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SECRETARÍA MUNICIPAL

El Concejo Municipal contará con un Secretario o una Secretaria, quien, a la vez, lo será del Alcalde o de la Alcaldesa, ejercerá la Secretaría del Consejo Municipal de Desarrollo. Para ser nombrado Secretario o nombrada Secretaria se requiere ser guatemalteco o guatemalteca de origen, ciudadano o ciudadana en ejercicio de sus derechos políticos y tener aptitud para optar al cargo, de conformidad con el reglamento municipal respectivo, según artículo 83 del Código Municipal.
Objetivos:

a. Garantizar el registro y resguardo de la documentación que respalde la toma de decisiones y el desarrollo del Concejo Municipal, del Consejo de Municipal de Desarrollo, así como la Alcaldía Municipal.

b. Velar por el adecuado funcionamiento del Registro Civil y el Registro de Vecindad.

Atribuciones de la Secretaría Municipal

a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal;
b) Certificar las actas y resoluciones del alcalde o de la alcaldesa y/o del Concejo Municipal;
c) Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde o de la alcaldesa, cuidando que los empleados y las empleadas cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias;
d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Consejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance;
e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde o la alcaldesa;
f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal;
g) Recolectar, archivar y conservar los ejemplares del diario oficial que obren en poder de la Municipalidad;
h) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad;
i) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el Alcalde y/o la alcaldesa.
j) Mantener el registro actualizado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo que operen en el municipio y de sus integrantes; y
k) Cumplir con otras atribuciones que le asigne el Concejo Municipal y la coordinación.

 
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